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我想,6/19將會成為我生命史上難以忘懷的一日,
原因為何呢?這就要從今年的新生報到說起.....

往年新生報到皆由宏恩負責規劃,今年這項工作轉接至我,
深知這項工作的重要性,所以無不兢兢業業、慎重地思考整個活動的環節。
又趕緊詢問前人的經驗,希望此次能夠順利接棒。

這才發現,協辦~主辦這一路的歷程,心態轉變竟如此之大!
不僅需要全盤的考量,更需謹慎思考各個環節的銜接,
諸如:人員配置與調度、工具準備、會場佈置等等,即使請購便當等小事,都不可等閒視之。
當天報到工作則依往年慣例,找來約四個社團協助,其中更以信望愛社最為辛苦。

昨天(6/19)如事前規劃,請來泰和兄等協助頒布柱、信望愛社幫忙會場佈置。
結果將近中午還接到該社指導老師來電抱怨,內容關於五樓佈置會場無法提供招生之類。
當然只能好言相勸一番,說明校方立場,並趕緊與其他服務社團協調,
將四樓場地提供給他們,幸好最後圓滿收場。
放學後,如預期般信望愛社準時至註冊組與我會合,
大家開始分工合作,部分幫忙貼海報、部分到報到會場佈置,
幸好這群孩子都有學長的經驗傳承與佑君老師的指導,手腳很俐落,
等我一到會場,才發現動線已經布置幾近完工,太厲害了。
就在這群大男孩們的協助下,佈置會場在6點半左右結束。
晚上7點多開始整理明天新生發放資料與流程海報,
稍後計畫為:資料列印完成,再與容伊那邊匯整的資優甄選資料一同整合裝訂,
豈料,人算不如天算,9點多突然眼前一黑,全校大停電,
我的媽啊!不要跟我開玩笑!怎麼這麼lucky,資料還沒儲存,萬一全部流失怎麼辦?
馬上接到容伊來電,兩個苦情女人開始在電話上哀哀叫,
昨晚最慘的不只是我們,還有辛苦的教學組長及一群辛苦閱卷老師(正好是教師甄試閱卷)
大夥兒還在自嘲,或許是考生不滿欲洩憤、或有人想偷米勒的畫
只好緊急找來各處室緊急照明燈應急,不過也只能撐半小時,
最慘的還是我們兩人,資料全在電腦內,只能祈求電快點來。
我們當時已有最壞的打算,萬一電力無法於短期內修復,我們就立刻收拾包袱走人,
回家盥洗休息,隨時與學校保持聯絡,電力一恢復,立刻搭小黃回來。
幸好,電力在10點半恢復,1小時後終於將資料完成。
準備列印時,不幸再度降臨,又斷電,難道天要亡我 ?
沒辦法,只好全體撤退,並與容伊約定今天早上6點前趕往學校印資料。
心中並暗自祈禱,電力一定要在今晚恢復,否則明天報到將會開天窗。

5點45分左右順利抵達建中,不料大門緊閉,在容伊建議下,
只好鬼鬼祟祟到側門,見四下無人,迅速翻越圍牆,落地達陣成功,ya!
(難怪學生視圍牆為無物)
幸好電力已復原,6點半順利印完600份資料與海報,
並前往與容伊會合,前往報到會場-資源五樓。
7點半學生準時出現,在他們的協助下,600份資料在9點開始前分裝完成,準時9點開始報到。

雖然報到過程中,還是有些小插曲,
例如資料日期打錯、電腦教室無列印機、補習班人士混入、緊張口調不順等
但是最後終究順利結束報到作業。
坦白說,過程有驚無險,也學到許多可貴的經驗,
也幸好有這些大男孩、宏恩、各處室同仁的協助,最後才能算圓滿落幕。
下次規劃事情更要謹慎些、資料也要盡量提前準備,但願下次會更好。


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